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关于进一步加强会议室使用管理的通知

发布者: [发表时间]:2013-12-25 [来源]:暂无 [浏览次数]:

各部门:

为科学调配、规范使用学校会议室,提高现有会议室管理和使用效益,更好地给各部门提供会议保障和服务,现将会议室有关管理使用事项通知如下:

一、会议室基本情况。

目前,威尼斯官方娱乐网站-【正规平台】现有图书馆5楼会议室、综合楼7楼会议室、综合楼5楼大会议室、综合楼5楼小会议室个会议室可供使用。其中,图书馆5楼会议室可容纳600人;综合楼7楼会议室可容纳300人;综合楼5楼大会议室可容纳40人;综合楼5楼小会议室可容纳10人。

二、会议室管理使用办法。

1、各部门需提前一天预约会议室,并填写会议室使用登记表(校办网页文档下载处下载),交至校长办公室审核、统筹安排。

2、注意维护会议室设备设施,未经允许,不得擅自将会议室的物品挪作他用。

3、自觉保持会议室的环境卫生,会议结束后,使用部门应还原所用设施,关闭电源、门窗,并及时与办公室交接。

4、若需要使用多媒体,请与校办提前联系。

5、未经允许,不得把会议室借给校外单位使用。

校长办公室

2013年12月25

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